Одна из крупнейших в мире компаний-производителей программного обеспечения для управления корпоративными ИТ-ресурсами, СА огласила результаты исследования, проведенного независимой исследовательской компанией Loudhouse.
Согласно ему, треть проводимых ИТ-проектов выходит за рамки бюджета на 10-20%, а четверть - превышают бюджет на 50%. Исследование также выявило, что ИТ-проекты становятся все более сложными, и компании в среднем ведут до 29 проектов одновременно.
Исследование проводилось среди 100 ИТ-директоров из разных районов Великобритании и Ирландии и выявило, что недостаточное понимание статуса ИТ-проектов и недостаточно четкое управление ими ежегодно обходится стране более чем в четверть миллиарда английских фунтов стерлингов . Бюджет ИТ-отдела варьируется от £1 до £5 млн.
"Российские компании также постоянно сталкиваются с проблемой перерасхода бюджета по проектам и отклонением от сроков. Более того, растущая сложность проектов и увеличение их числа ведет к тому, что проекты начинают конкурировать за ресурсы. ИТ-директору становится непросто разобраться со всем этим массивом информации, - отмечает Васил Барзаков, глава представительства CA в России и СНГ, - основным способом улучшения качества управления портфелем проектов и является внедрение надлежащих инструментов управления, которые помогут обеспечить лучшее видение и понимание схемы затрат, сроков и бизнес-ценности проектов".
Основная причина выхода за рамки отведенного бюджета - неточные прогнозы (50%), увеличение объема работ в ходе проекта (39%), взаимозависимость и «конфликт интересов» многочисленных проектов (36%). Ситуация также осложняется отсутствием у директоров по информационным технологиям полноценного контроля и видения каждого из проектов. 40% ИТ-руководителей не имеют возможности отследить каждое из проводимых мероприятий, поэтому они не могут уловить момент, когда проект начинает выходить за рамки бюджета.
"В то время как проекты становятся все сложнее, – продолжает Грувс, – а от ИТ-служб все больше требуют повышать ценность бизнеса, ИТ-директорам необходимо вкладывать инвестиции в различные тренинги и инструменты, позволяющие повысить качество управления ресурсами и распределения бюджетных средств. Это необходимо для того, чтобы поддерживать проекты, способствующие повышению ценности бизнеса. Так, наше исследование показало, что 39% компаний направляют людей на проект исходя из наличия кадров и только 28% - исходя из приоритетности проекта. В результате в 58% компаний не хватает специалистов для работы на ключевых проектах. Этот и прочие факторы приводят к перерасходу проектных бюджетов, поскольку средства расходуются на непрофильные проекты, а и не на внедрение инноваций и повышение ценности бизнеса".
