ОАО «Банкомсвязь» дополнила систему электронного документооборота MasterDoc новым модулем «Портал». Разработка модуля осуществлена с целью предоставления дополнительных сервисов для пользователей системы электронного документооборота MasterDOC. Новый модуль обеспечивает поддержку функциональных баз данных всех модулей системы (канцелярия, архив, совещания, служебные записки, кабинет и т.д.), что позволяет осуществлять глобальный поиск в системе.
«Портал» - это интуитивно понятный интерфейс, который пользователь настраивает сам для своего удобства. Гибкая форма настройки позволяет минимизировать количество ненужной информации на экране и наоборот максимизировать количество важной и полезной информации для каждого отдельного пользователя системы.
Модуль «Портал»дает возможность создавать и регистрировать разные типы документов. Теперь пользователь системы может формировать отчеты и производить поиск документов по базам данных, выполнять настройки по базам данных, не переходя к самим базам. Такие возможности делают работу с СЭД более удобной, минимизируют ошибки при регистрации документов, делают запросы поиска универсальными для всех баз системы.
Система электронного документооборота MasterDOC построена на программной платформе IBM Lotus Notes/Domino, которая является надежной, масштабируемой платформой для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами.
Еще одна приятная новость для пользователей СЭД MasterDoc – это новая технология Domino Attachment and Object Service (DAOS), которая позволяет консолидировать прикрепленные файлы из документов всех пользователей сервера Domino в единое хранилище.
Одна база системы электронного документооборота MasterDOC, размером 64 Gb может поместить более 16 млн. документов размером до 4 Kb. Учитывая, что в среднем, в базу вводится 1000 документов в день (365 млн. документов в год), база способна хранить документы за последние 45 лет.
Система электронного документооборота MasterDOC уже сегодня внедрена во многих организациях в Украине и получила положительные отзывы пользователей.
