Xerox запустила инструменты, упрощающие переход с бумажных к цифровым документам

Xerox помогает организациям  сокращать объёмы печати, предлагая новые решения, позволяющие  приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды.

«Печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги. Это значит работать более рационально, повышать производительность, быстрее обслуживать клиентов,  извлекать больше пользы от использования имеющейся информации, чтобы дать толчок развитию бизнеса, – комментирует Майк Фельдман, президент подразделения Xerox по работе с корпоративными заказчиками (Large Enterprise Operations). – Казалось бы, Xerox не похож на компанию, которая должна продвигать идею сокращения объёмов печати. Тем не менее, мы стремимся устанавливать мосты  между миром цифровых и бумажных документов, чтобы компании могли лучше понимать, защищать  информацию и умно распоряжаться ей».

Xerox Digital Alternatives – это простой помощник для компьютеров и мобильных устройств, который автоматизирует рутинные процессы работы с документами  сотрудников компании. С помощью Xerox Digital Alternatives пользователи смогут читать, комментировать, визировать, сохранять документы, а также делиться ими с коллегами, используя один интерфейс. Отсутствие необходимости печатать документы, конвертировать файлы и переключаться между несколькими программами и форматами позволит тратить меньше времени и повысить эффективность работы.

Интуитивно понятный, защищённый интерфейс поддерживается компьютерами на базе Microsoft Windows и планшетами Apple iPad. Поддерживая концепцию мобильного офиса, Xerox Digital Alternatives  автоматически синхронизирует  работу с документами на всех персональных устройствах, на которых установлено данное решение, что позволяет работать удалённо.

Аналитика процессов работы с  документами в режиме реального времени поможет компаниям лучше управлять переходом на цифровой документооборот.

Для того чтобы помочь организациям  повысить вовлеченность сотрудников в программы по уменьшению негативного воздействия на окружающую среду, европейский исследовательский центр Xerox создал Xerox Print Awareness Tool – запатентованный инструмент, призванный формировать  экологическую ответственность сотрудников.

Привнося в работу элемент игры и соревнования, Xerox Print Awareness Tool, позволяет пользователям самостоятельно отслеживать их вклад в усилия компании по  сокращению количества бумаги, расходных материалов, энергоресурсов, используемых в процессе печати, а также возникающих при этом отходов. Виджет отображает статистику печати в режиме реального времени и даёт подсказки, как изменить устоявшиеся привычки при работе с документами, чтобы печатать более рационально.