Компания Xerox представляет программное обеспечение ScanFlowStore, которое помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.
ScanFlowStore позволяет легко интегрировать цифровой документооборот в существующие рабочие процессы компании при минимальных затратах на модернизацию инфраструктуры.
ScanFlowStore позволяет размещать отсканированные документы в цифровых архивах, сетевых папках, различных CRM/ERP-системах и даже базах данных MS SQL и Oracle непосредственно с интерфейса многофункционального устройства Xerox без использования рабочей станции. Сохранять документы можно в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста, что является незаменимым решением для систематизации архивов.
Автоматическая сортировка документов по папкам станет проще благодаря возможности чтения штрих-кодов. Кроме того, имеются функции для дополнительной обработки изображений перед публикацией или рассылкой: выполнение распознавания текста, считывание штрих-кодов, нанесение штампов (нумерации, даты и т.п.).
При помощи ScanFlowStore пользователи могут производить рассылку документов с интерфейса многофункциональных устройств Xeroх сразу нескольким получателям, что позволяет экономить время и повысить эффективность рабочего процесса. Отправка документов может производиться на разные офисные устройства: принтер, факс, сетевые папки на компьютере, системы управления документами, например, Xerox DocuShare или MS SharePoint.
