Компания Xerox объявляет о запуске Y-Soft SafeQ - нового интегрированного решения для контроля доступа, учета работ копирования и распределения печатных работ внутри организации.
Практика показывает, что обслуживание печатных устройств отнимает массу времени у всех сотрудников, а особенно у IT-персонала. Задача замены вышедшего из строя оборудования требует перенастройки рабочих станций всех пользователей. Решение о приобретении нового оборудования часто происходит интуитивно, без анализа того, какие функции действительно необходимы.
Благодаря возможностям масштабирования, Y-Soft SafeQ является оптимальным решением для больших и средних организаций, со сложной структурой и наличием филиалов, региональных представительств, нуждающихся в анализе фактических затрат на печать и улучшении существующей печатной инфраструктуры. Учет и контроль распределения расходов на печать между отделами и конкретными сотрудниками происходит в автоматическом режиме. Система Y-Soft SafeQ рассылает периодические отчеты о выполненных работах на каждом устройстве с детализацией по сотрудникам, отделам и рабочим группам. Решение Y-Soft SafeQ позволяет оптимизировать затраты и время сотрудников для более эффективного использования печатных устройств.
Очень часто сотрудники офиса печатают в цвете потому, что у них установлен цветной аппарат, а дополнительные настройки, для перехода на ч/б, занимают время. В итоге компания несет лишние затраты на печать в цвете. Система прав доступа позволяет ограничить круг людей, которые могут печатать и копировать в цвете. Более того, система Y-Soft SafeQ позволяет настроить принудительную печать в черно-белом режиме, а также принудительную двухстороннюю печать.
Y-Soft SafeQ не требует дополнительного обучения персонала. После внедрения системы на компьютере пользователей будет установлен единый драйвер печати с интуитивно понятным интерфейсом. Для того, чтобы распечатать работу на конкретном устройстве, достаточно поднести к нему бесконтактную карту.
Защита документов и безопасная печать достигается с помощью функции Follow Me Printing. Все работы хранятся в защищенной очереди и распечатываются только после поднесения бесконтактной карты к считывателю на принтере. При этом пользователь сам решает на каком устройстве он хочет распечатать свои документы
«Решение Y-Soft SafeQ поддерживает широкий набор бесконтактных карт, что позволяет использовать уже имеющиеся на предприятии карты доступа. Кроме того, решение поддерживает такие популярные системы централизованного управления доступом как Novell eDirectory и Microsoft Active Directory. Наличие аналитики по использованию каждого устройства позволяет правильно подобрать конфигурацию нового аппарата при обновлении парка устройств», говорит Юрий Степаненко, менеджер по маркетингу продукции представительства Xerox в Украине.
