Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в оптимизации ее внутренних процессов.
Благодаря своему многолетнему опыту и десяткам реализованных проектов, «ЛАН СЕРВИС» выиграла открытый тендер Группы. По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществит Заказчику поставку ПО DIRECTUM и проведет обучение сотрудников компании в «Центре Сертифицированного Обучения Lans». Кроме того, будет осуществлено внедрение функциональных модулей «Управление договорами» и «Служебные записки».
Система DIRECTUM относится к классу ЕСМ - систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «DIRECTUM — это современная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. В границах проекта мы внесем в систему Группы информацию о юридических особах, которые входят в ее состав, а также их организационную структуру и функциональные группы. Кроме того, будут установлены 5 типовых маршрутов, создан механизм работы со служебными записками Заказчика».
В проекте также будут категоризированы различные документы заказчика (модуль «Управление договорами»), разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов и т.д.
