Группа компаний "Ukrlandfarming" - самый крупный в Украине аграрный холдинг. Он управляет самым большим в стране и восьмым в мире банком плодородной 
черноземной земли площадью 653 тыс. гектаров.
В связи со сложной и многоуровневой структурой в Холдинге возникла необходимость автоматизации процессов предприятия. В частности, бизнес-процессов и документооборота.
Холдингом был объявлен тендер, в котором принимали участие различные ЕСМ и СЭД системы. В результате тщательного отбора победителем стала компания "ЛАН СЕРВИС", сертифицированный партнёр "DIRECTUM" в Украине.
В январе 2014 года в группе компаний "Ukrlandfarming" стартовал проект "Внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД "DIRECTUM". Он позволит решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку, обеспечит конфиденциальность, а также исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину.
"С одной стороны в этом проекте сложная организационная структура с многоуровневыми подчинениями и территориальными распределениями в разных регионах страны, - отмечает Татьяна Грищенко, ведущий аналитик проекта. - С другой – "ЛАН СЕРВИСУ" необходимо найти нетривиальные решения для сложных и рутинных задач. Проект смоделирован таким образом, что в системе будут работать все структурные подразделения Холдинга. Таким образом, автоматизируются сквозные процессы внутри группы компаний с учетом всех уровней управления".
Проект включает в себя внедрение 3-х модулей: "Управление служебными записками", "Управление канцелярией" и "Управление договорами". Сейчас готовится к запуску в эксплуатацию первые два модуля. Для них были подготовлены этапы: анализ, оптимизация, проектирование, настройка и тестирование системы.
Особое внимание в проекте было уделено обучению сотрудников Холдинга. Оно было проведено на базе "Центра сертифицированного обучения LANS" по курсам: "Базовые возможности системы" и "Администрирование системы "DIRECTUM".
"Наш Заказчик получил удобную, быструю и эффективную платформу взаимодействия всех своих сотрудников и удаленных подразделений, -рассказывает Елена Олишевская, директор компании "ЛАН СЕРВИС".- Теперь руководство "Ukrlandfarming" владеет инструментом, который обеспечивает прозрачность процессов, контролирует продуктивность и повышает исполнительную дисциплину в Холдинге. Решение этих задач обеспечивает высокие стандарты менеджмента качества компаний европейского и мирового уровня".
Сегодня мы можем с уверенностью сказать, что старт проекта прошёл успешно. После его завершения Заказчик получит максимальный эффект от перехода на электронный документооборот при минимальных затратах на IT-инфраструктуру. При этом система "DIRECUM" органично впишется в существующий документооборот Холдинга, не ломая его правил, а дополняя и упрощая прохождения сложных процессов компании.
На следующем этапе в "Ukrlandfarming" будут проведены работы по анализу, оптимизации, проектированию и настройке процессов управления договорами и договорными документами.
