Сотрудники МТС переехали на облако

Оператор мобильной связи «МТС Украина» объявляет об открытии нового центрального офиса компании, реализованного на основе облачных технологий с использованием собственного дата-центра.

Новый центральный офис «МТС Украина» расположен по прежнему адресу, но в новом здании. Работа сотрудников штаб-квартиры «МТС Украина» организована с внедрением ряда инноваций, основанных на использовании облачных технологий.

Так, компания полностью отказалась от использования стационарных компьютеров в новом офисе, заменив их тонкими клиентами. Все программное обеспечение, базы данных, рабочие и личные файлы сотрудников размещены удаленно, в приватном «облаке». Сотрудники могут получить защищенный доступ к своему рабочему месту с сохранением индивидуальных настроек с любого устройства через VPN-каналы. Такая виртуальная инфраструктура позволила по-новому организовать рабочий процесс и реализовать не доступные ранее возможности для сотрудников.

Благодаря доступу к личным рабочим настройкам с любого устройства в офисе – тонкого клиента, ноутбука, планшетного компьютера – каждый может выбирать удобное для себя рабочее место на любом этаже офиса, в зоне с разной освещенностью, за офисным столом или на кресле в зоне отдыха. Защищенный доступ к необходимым файлам, базам данных, корпоративной почте также можно получить из комнат для переговоров. Кроме того, свободное рабочее место позволяет работать рядом с коллегами из разных департаментов, что увеличивает эффективность и оперативность решения задач при работе в проектной группе. Доступ к своей рабочей сессии с любого тонкого клиента сотрудники получают с помощью персонального бейджа и специального считывающего устройства. Номер рабочего настольного телефона также перемещается вслед за своим владельцем – при авторизации на любом рабочем месте телефон автоматически перепрограммируется.

Защищенный доступ к виртуальному рабочему месту делает возможным удаленную работу с любого компьютера, в том числе домашнего ПК и личных портативных устройств. Благодаря этому в МТС реализован «виртуальный рабочий день» – возможность работать вне офиса один день в две недели, а также «виртуальный офис» – доступ к рабочим файлам, базам данных, корпоративной почте во время длительного отсутствия, например, в командировке, во время отпуска или в случае болезни.

«При переезде мы поменяли не адрес, а всю концепцию работы, – отмечает Генеральный директор «МТС Украина» Иван Золочевский. – Фактически речь идет о создании новой среды. Формат открытого пространства дает больше возможностей для общения, а облачные решения позволяют нам выполнять многие задачи быстрее и эффективнее. Большая скорость реагирования и свобода действий достигаются благодаря отсутствию привязки к месту и офисным часам работы. Для нас переезд – это не просто смена декораций, а иной, инновационный и эффективный способ организации работы».

На всей территории офиса работает WiFi: с открытым доступом к ресурсам интернет для гостей и закрытым доступом к корпоративным ресурсам для сотрудников.
Защищенный доступ к корпоративным данным обеспечивается с помощью персонального бейджа, который является ключом не только к индивидуальным настройкам рабочего места, но и к хранилищам конфиденциальных документов в рамках компетенции каждого сотрудника, а также к документам, отправленным на печать в принт-зону. Все данные хранятся и обрабатываются собственным дата-центром МТС, открытым в августе 2013 года.

Нововведения коснулись также организации рабочего дня. Гибкий график расширен до шести вариантов – у сотрудников есть возможность выбрать наиболее комфортное для себя время начала рабочего дня с 7:30 до 10:00 и, соответственно, его окончания с 16:00 до 18:30. Особое внимание уделено здоровому образу жизни: в новом офисе есть спортивная зона с настольным теннисом, футболом, беговой дорожкой, а в паркинге предусмотрена вело-парковка. Отдохнуть и пообщаться с коллегами можно в одной из релакс-зон. Окна вместо стен позволяют максимально использовать естественное освещение, в вечернее время используются лампы с приятным для глаз мягким светом. Современная система вентиляции обеспечивает постоянный приток свежего воздуха, создавая здоровую и комфортную атмосферу.