RITLabs ввела новшество в обновленном BatPost

Компания RITLabs сообщает, что в новой версии почтовый сервер BatPost сможет формировать квитанции об отправке, подписанные электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Во многих странах действует закон, приравнивающий ЭЦП к собственноручной подписи, а документ, подписанный ЭЦП – к собственноручно подписанному бумажному документу. С помощью новой возможности BatPost отправители смогут получать квитанции об отправке, имеющие юридическую силу. Технологии, на которых основывается эта новая возможность, в настоящее время используются в ряде государственных проектов.

Подписанные квитанции BatPost позволяют использовать электронную почту там, где раньше были применимы лишь заказные письма. У нового способа отсылки есть неоспоримые преимущества перед классическими средствами, которые не вполне соответствуют современным требованиям.

К примеру, при использовании заказного письма отправитель получает документ, подтверждающий лишь факт отправки, а информация, отправленная в бумажном виде, не сохраняется у отправителя. Копии бумажных документов может заверить нотариус, но при этом он не имеет отношения к почте и не может выдать подтверждения, что данные документы были отправлены по почте. Копию переданного сообщения можно получить при отправке телеграммы, но такой способ позволяет передавать лишь короткие текстовые сообщения и ограничивает формат информации. Опись почтового вложения также накладывает свои ограничения.

В отличие от указанных способов пересылки, подписанная квитанция BatPost включает полную копию отправленного письма. Отправитель получает от сервера свое письмо обратно внутри подписанной квитанции, которая служит доказательством отправки данного письма. При этом одновременно с квитанцией, сервер подписывает и оригинальное письмо, расположенное внутри этой квитанции. Такие квитанции можно использовать как внутри организации, для учета переписки, так и для упрощения обмена информацией с внешними корреспондентами.

Подходящий пример – упрощение сдачи налоговой отчетности в электронном виде. Например, если по закону отчетность считается представленной в момент отправки письма, то таким моментом считается дата, указанная в квитанции BatPost. Это удобно и налоговой службе (отсутствует необходимость срочной обработки отчета и незамедлительно отправки подтверждения), и налогоплательщику (исчезает риск обвинения в непредставлении отчета в случае потери письма с отчетом). Отсутствие необходимости немедленной обработки с принимающей стороны особенно выгодно при отсылке большого количества писем в последние минуты до окончания крайнего срока приема.

Для использования новой возможности BatPost необходимо выполнение нескольких условий. Во-первых, для подписи квитанций BatPost должен пользоваться «квалифицированным сертификатом», выданным аккредитованным центром сертификации ключей. Во-вторых, личный ключ от этого сертификата должен храниться в носителе, прошедшем соответствующую сертификацию. В-третьих, сама программа BatPost должна быть сертифицирована в данной стране для выработки юридически значимой электронной подписи.