В рамках проекта была проведена автоматизация документооборота, а также обучение персонала ООО «Группа Ритейла Украины».
В ООО «Группа Ритейла Украины» завершено внедрение 3х модулей для оптимизации электронного документооборота в компании. Модули были реализованы в DOCS.UA – украинской ЕСМ-системе управления корпоративным контентом. Они позволят Заказчику контролировать потоки документов, различных задач и рабочих процессов. Это модули: «Прием сотрудника на работу», «Изменение организационной структуры» и «Организационно-распорядительная документация (ОРД)». Модуль «Организационно-распорядительная документация» предназначен для работы с 5 видами документов: «Приказы», «Распоряжения», «Протоколы совещаний», «Процедуры» и «Служебные записки».
В рамках проекта было реализовано:
1. Обеспечение работы с шаблонными документами.
2. Организацию процесса согласования и утверждения документов.
3. Контроль исполнительной дисциплины.
4. Ускорение процессов работы с документами между центральным отделением и удаленными подразделениями.
5. Минимизация потери документов и человеческой ошибки
Отметим, что новый подход работы с документами распространен на все подразделения организации, система позволяет минимизировать время необходимое для передвижения документов и сократить время их согласования. Причем, в ходе процесса согласования документа в системе участвуют все уровни иерархии организации, включая руководящий состав.
«Также для создания и согласования документации разработана унифицированная схема, что позволит с легкостью работать пользователям с любым видом документа, не прибегая к дополнительному обучению. Поняв схему работы с одним документом, сотрудник сможет интуитивно провести любой другой», – рассказывает Елена Олишевская, директор компании «ЛАН СЕРВИС».
Кирилл Михайлов, руководитель проекта ООО «Группа Ритейла Украины»
отметил: «Мы получили полноценный проект. В его рамках приобрели ПО, внедрили бизнес-решения с консалтингом, а также провели оптимизацию бизнес-процессов. Помимо этого прошло обучение от «ЛАН СЕРВИС» в магазинах сети и центральном офисе. Кроме того, наш Интегратор предоставил нам на аутсорсинге специалистов для поддержки и развития системы».
Последние новости
- Бизнес | Сегодня, 14:15
Бензин будет стоить под 60 грн за литр, — Минфин - Технологии | Сегодня, 13:45
В порту Барселоны появится плавучая опреснительная станция - Интернет | Сегодня, 13:15
В Испании началась распродажа ЖД-билетов по 1 евро - Технологии | Сегодня, 12:45
На российскую базу в Армении совершена попытка кибератаки - Технологии | Сегодня, 12:15
КМДА хоче перетворити Гостинний двір на "Київський Лувр" - Технологии | Сегодня, 11:45
Україна може отримати від НАТО ще шість систем Patriot, - Шольц - Бизнес | Сегодня, 11:15
На ймовірність зради впливає професія, – дослідження - Связь | Сегодня, 10:45
У мережі активізувалася шахрайська схема від імені "Укрпошти" - Технологии | Сегодня, 10:15
Росія будує нові азіатські торгові шляхи, щоб обійти санкції через війну
Последние материалы
- Аналитика | Позавчера, 10:45
Мікрогенерація - шлях до автономності родин. Наявні можливості в Україні - до 10 ГВт на місяць. - Обзоры | Позавчера, 9:07
Gelius AeroWave S (GP-PCH01) – обігрівач для "вилазок" на природу - Обзоры | 5 апреля, 21:22
Bloody MR720 – ігрова гарнітура з RGB та трьома інтерфейсами підключення - Аналитика | 5 апреля, 9:47
Інноваційні рішення в галузі хостингу у 2024 - Обзоры | 3 апреля, 13:12
Что ожидать от очков смешанной реальности Apple Vision Pro - Обзоры | 2 апреля, 22:15
RIVACASE 8068 (Black) Bundle – твій комплект чемпіона! - Обзоры | 1 апреля, 6:27
Maxxter MX-CHR-1224V10A - мікропроцесорний зарядний пристрій для АКБ 12-24В - Обзоры | 24 марта, 16:18
Gelius Pro Smart Rope Kangaroo 2 (GP-SR002 Black) – твоя особиста скакалка з дисплеєм - Фотогалереи | 23 марта, 23:59
ДніпроГЕС в момент удару російських ракет
Популярные новости
- Бизнес | Сегодня, 14:15
Бензин будет стоить под 60 грн за литр, — Минфин 0.00 - Технологии | Сегодня, 13:45
В порту Барселоны появится плавучая опреснительная станция 0.00 - Интернет | Сегодня, 13:15
В Испании началась распродажа ЖД-билетов по 1 евро 0.00 - Технологии | Сегодня, 12:45
На российскую базу в Армении совершена попытка кибератаки 0.00 - Технологии | Сегодня, 12:15
КМДА хоче перетворити Гостинний двір на "Київський Лувр" 0.00 - Технологии | Сегодня, 11:45
Україна може отримати від НАТО ще шість систем Patriot, - Шольц 0.00 - Бизнес | Сегодня, 11:15
На ймовірність зради впливає професія, – дослідження 0.00 - Связь | Сегодня, 10:45
У мережі активізувалася шахрайська схема від імені "Укрпошти" 0.00 - Технологии | Сегодня, 10:15
Росія будує нові азіатські торгові шляхи, щоб обійти санкції через війну 0.00