Киево-Могилянская бизнес-школа выбрала облачное решение Microsoft Office 365

Киево-Могилянская бизнес-школа (kmbs) перешла на облачное решение Office 365. Внедрение облачного сервиса позволит kmbs повысить эффективность бизнес-процессов, персонализировать интерфейс рабочей среды, а также предоставит новые возможности для совместной работы участников программы и преподавателей над проектами и документами.

«Обучение в бизнес-школе и наши внутренние бизнес-процессы – очень специфичны и требуют настройки именно под наши потребности. Например, в kmbs очень важна роль менеджера программ, а 90% всех систем управления обучением этой роли не учитывают. Как правило, там есть только преподаватели и ученики, – рассказывает Виктор Котусенко, руководитель направления разработки ПО kmbs. – К тому же, главная единица нашего обучения – это не курс, а программа, которая длится от 18 месяцев и состоит из различных курсов, предусматривает поездки в учебные туры и визиты на предприятия, написание собственного проекта. Классические системы на такое не рассчитаны, они формируются под семестр или, например, под преподавателей, а процессы никогда не перетекают один в другой. Функционал Office 365 и Microsoft SharePoint позволяет нам подстроить систему под наши специфические требования».

Переход на облачное решение позволил kmbs обновить технологическую базу бизнес-школы и получить более широкие возможности для совместной работы: электронную почту бизнес-класса с возможностью отображения доступности преподавателей и резервирования аудиторий; социальную сеть для общения сотрудников университета, участников и выпускников программ; портал для хранения рабочих документов, в том числе выполненных работ студентов с возможностью добавления комментариев преподавателя. Решение также позволяет организовывать удаленное обучение студентов и записывать лекции в HD-качестве. Кроме того, использование облака помогло сэкономить средства на покупку новых физических серверов, а также лицензий для участников и выпускников учебных программ.

«Ранее мы использовали различные инструменты для хранения данных – Dropbox, Google docs, и, хотя у нас были собственные серверы для различных задач, документы все равно сохранялись в разных местах. Кроме того, физические сервера уже устарели, и нам необходимо было вкладывать средства в новые, что несет за собой достаточно высокие капиталовложения. Благодаря Microsoft нам не нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование, а все лицензии для участников и выпускников учебных программ предоставляются нам бесплатно как образовательному учреждению. Также новая система упростит и улучшит коммуникацию с участниками», – добавляет Сергей Цвилий, ИТ менеджер kmbs.

Андрей Бурлуцкий, руководитель бизнес-группы Office «Майкрософт Украина», отмечает: «Использование информационных технологий, и в частности облачных решений, позволяет открывать новые возможности для бизнес-образования, расширить его географические рамки и сформировать новую управленческую элиту в Украине, которая будет иметь опыт использования современных технологических решений. А гибкость, приемлемая цена, защищенность информации и возможность реализовать персонализированные решения в Office 365 делают этот сервис важной составляющей бизнес-образования будущего».

Развертывание решения осуществила компания IPLAND.