Заказчику будет внедрена корпоративная система электронного документооборота CONTENTUM.
В частности, выполнены работы по автоматизации бизнес-модуля «Управление договорами», а также обучение персонала.
Groupe SEB — международная компания со 150-летней историей. В портфеле Groupe SEB более двадцати престижных и успешных брендов во многих странах мира. Groupe SEB —мировой лидер в производстве и продаже посуды и мелкой бытовой техники.
Дмитрий Новокрещенов, ИТ Менеджер Groupe SEB Ukraine рассказывает: «Решение о внедрении системы электронного документооборота, как нового стимула в развитии бизнеса, было признано важным в плане автоматизации работы бизнес-процессов в компании. Поэтому еще в конце 2017 года сотрудники информационного отдела компании «Груп СЕБ Украина» начали активно исследовать рынок систем автоматизации документооборота. Важными моментами, предъявляемыми специалистами к системам были: богатый функционал, масштабируемость, опыт сотрудников поставщика в проведении качественного и быстрого внедрения системы. Немаловажным фактором была и конечная цена системы. А также, чтобы система легко усваивалась всеми категориями пользователей, имеющими разный уровень компьютерной грамотности. CONTENTUM была понятна нашим сотрудникам уже на уровне ее визуальной презентации».
В рамках проекта построение информационной системы будут автоматизированы процессы взаимодействия с Договорами, Договорными документами, Приложениями, а также база Контрагентов. Для реализации быстрого и качественного проекта совместная команда проекта избрала методологию PMBoK метод Best Practice.
Специалисты компании Company Group «ECM Center» обучат администраторов и ключевых пользователей, проведут детальное исследование компании ООО «Груп СЕБ Украина», на основании которого будет разработан проект внедрения.
Какие результаты получит Заказчик?
• Сокращение сроков подготовки Договоров и Договорных документов;
• Повышение уровня ответственности за работу с Договорами и Договорными документами;
• Формирование, хранение, контроль и управление единой базой Контрагентов;
• Повышение контроля исполнительной дисциплины;
• Регистрация, хранение, поиск, контроль версий Договоров и Договорных документах в единой базе;
• Сокращение временных затрат на поиск договоров и сопутствующих документов.
Елена Олишевская, глава правления Группы компаний «Центр компетенций ЕСМ: «Сегодня Украина поддерживает мировые тренды: все больше компаний проводит автоматизацию деловых процессов. Очевидна тенденция на централизацию процессов, оптимизацию расходов, использование новых технологий. Поэтому ведущие мировые и украинские компании поддерживают современные методы работы, которые позволяют эффективно оптимизировать различные бизнес-процессы, значительно сэкономить средства (до 30%), а также ощутимо повысить результативность сотрудников».
