Крупнейший в Украине оператор мобильной связи Киевстар запустил сервис электронного документооборота Star.Docs, созданный в партнерстве с консорциумом Intecracy Group.
Благодаря этому решению частные предприниматели, представители крупного, малого и среднего бизнеса могут значительно упростить работу с внутренними документами и облегчить общение с контрагентами или партнерами.
Сервис Star.Docs позволяет создавать, передавать и получать документы за несколько секунд, экономить время на их подготовку и согласование, работать с документами совместно, комментировать и обсуждать их онлайн, следить за дедлайнами даже со смартфона, сохранять все файлы в безопасном месте - в облачном хранилище или на цифровом носителе, иметь к ним доступ 24/7 и легко находить нужные документы в электронных реестрах.
«Киевстар заботится о своих клиентах и уже не в первый раз предлагает им сервисы, которые оптимизируют внутренние бизнес-процессы компаний, делают их более рациональными и экономными, - комментирует Евгений Кражан, директор по развитию бизнеса на корпоративном рынке Киевстар. - Со Star.Docs любая компания или предприниматель может экономить на административных расходах и вести документооборот с партнерами и клиентами удаленно - в электронном виде в режиме онлайн».
Начать работу с сервисом легко. Достаточно зарегистрироваться в Star.Docs и иметь для проведения операций ЭЦП (электронную цифровую подпись) или КЭП (квалифицированную электронную подпись). А после запуска в широкое использование сервиса Mobile ID подписывать электронные документы можно будет также с мобильного устройства - на документы будет наноситься электронная подпись с SIM-карты пользователя Mobile ID.
Для обмена электронными документами с внешними контрагентами к системе должны быть подключены оба участника операции. В случае интеграции сервиса с корпоративными системами учета и документооборота понадобится помощь API.
«Цель Star.Docs - упростить для предпринимателей, больших, малых и средних компаний ведение документооборота, который является основой бизнеса, - говорит Александр Вернигора, директор Intecracy Deals (консорциума Intecracy Group). - Вместе с Киевстар мы создали действительно надежное и удобное решение. На сегодня есть вся необходимая законодательная база для того, чтобы компании подписывали договора, выставляли счета или вели первичную документацию в электронном виде. Бизнес обязательно должен воспользоваться такой возможностью».
Первым пользователем Star.Docs стал непосредственно сам Киевстар. Благодаря новому сервису можно в электронном виде онлайн направлять оператору заявки на получение услуг, обмениваться договорами, счетами, первичной и другой документацией, а также за считанные минуты подписывать документы с использованием ЭЦП или КЭП - без визита в офис или магазин Киевстар.
В основе Star.Docs лежит система внешнего юридически значимого электронного документооборота Deals, которая реализована на платформе UnityBase. Это главная гарантия безопасности Deals, ведь в рамках UnityBase используются подходы и решения в сфере безопасности, которые соответствуют требованиям НД ТЗИ 2.5-004-99 «Критерии оценки защищенности информации в компьютерных системах от несанкционированного доступа», что подтверждено соответствующим экспертным заключением. На UnityBase работает ряд украинских государственных реестров, а также система внутреннего электронного документооборота Megapolis.DocNet, которой уже много лет пользуются органы государственной власти, органы местного самоуправления Украины и сам Киевстар. Таким образом, имеющийся уровень безопасности Star.Docs позволяет бизнесу надежно и без опасений работать с электронными документами и хранить их онлайн.
