Поскольку много компаний перевели свои команды на удаленный режим работы, мы предлагаем несколько советов, как работать продуктивно и эффективно, когда сотрудники находятся в разных местах.
Подготовьте свою команду к удаленной работе
Убедитесь, что ваша команда обеспечена всеми необходимыми инструментами и процессами, прежде чем переходить от работы в офисе к работе из дома. После перехода на дистанционную работу вы можете выполнить еще несколько дополнительных шагов для более эффективного взаимодействия:
1. Создайте онлайн-группу для вашей команды, чтобы легко оставаться на связи. Группа с электронными адресами всех членов команды позволяет быстро обмениваться информацией, а чат-комнату можно использовать для быстрого обсуждения.
2. Проверьте доступ к важным документам, чтобы сотрудники могли их редактировать и комментировать в случае необходимости. Можно также создать совместный диск, где ваша команда сможет хранить, искать и получать доступ к файлам с любого устройства.
3. Планируйте встречи заранее. Настройте события в календаре, создайте план обсуждения и добавьте к событию соответствующие документы. Также убедитесь, что все умеют пользоваться видеоконференциями.
Оставайтесь ежедневно на связи со своей командой
Теперь, когда ваша команда создана, и все готовы работать дома, важно чтобы сотрудники взаимодействовали друг с другом. Вот несколько советов, как это организовать:
4. Ежедневно проводите встречи, чтобы оставаться на связи со своими коллегами. Работа в домашних условиях для некоторых может стать изоляцией, а видеоконференции – это прекрасный способ для общения. Сделайте так, чтобы вас было видно через камеру, когда это уместно; презентуйте соответствующий контент и задавайте вопросы, чтобы поддерживать разговор. Если разница во времени мешает всем присоединяться к встрече, запишите ее – убедившись заранее, что участники не против записи.
5. Регулярно делитесь задачами и обновлениями. Независимо от того, делаете вы это через чат или совместный документ, который все обновляют, или записи о том, что уже сделано, – это отличный способ оставаться на связи, информировать и следить за проделанной работой. Вы также можете создать внутренний сайт для консолидации важной информации и ресурсов в одном месте для своей команды или для более широкого обмена информацией с вашей организацией.
6. Придерживайтесь рабочего этикета. То, что члены вашей команды не в офисе, не означает, что они не заняты. Проверяйте календари коллег перед тем, как запланировать встречи, начиная разговор в чате, уточните сначала, удобно ли сейчас разговаривать. Вы также можете информировать своих коллег о собственной доступности, настроив рабочее время и статус в Календаре. Таким образом, если член команды попытается запланировать встречу с вами в нерабочее время, он автоматически получит предупреждение об этом.
Использование домашнего Wi-Fi для работы
Совместное использование пространства и Интернета в домашних условиях означает, что вам нужно также помнить о потребностях членов вашей семьи. Вот несколько советов.
7. Не тратьте целый день на видеоконференции. В вашем распоряжении много инструментов, чтобы поддерживать связь со своей командой: чат, совместный документ, короткая форма опроса или быстрый конференц-звонок. Выберите то, что лучше всего подходит в условиях совместного использования Интернета.
8. Найдите наиболее подходящее место для работы. Возможно, вам придется попробовать несколько разных вариантов, прежде чем найдете наиболее подходящий, как одновременно сосредоточиться на работе и не мешать другим.
Это лишь несколько способов, которые предлагает команда G Suite для продуктивной совместной работы на расстоянии. Для дополнительной информации просмотрите эти видео с советами по работе из дома и ознакомьтесь с последними обновлениями в нашем Учебном Центре с советами по удаленной работе.
Последние новости
- Интернет | Вчера, 13:45
Як не програвати в онлайн казино - Технологии | Вчера, 13:15
Индонезия объявила предупреждение о цунами после извержения вулкана - Интернет | Вчера, 12:35
Комісія з регулювання азартних ігор та лотерей - Технологии | Вчера, 12:15
Американський бізнес зацікавлений інвестувати в українську оборонку - Технологии | Вчера, 11:45
Израиль введет систему электронных разрешений на въезд для туристов - Интернет | Вчера, 11:15
Скільки коштує орендувати квартиру у Києві та в різних регіонах України? - Безопасность | Вчера, 10:45
НАТО созовет 19 апреля заседание Совета "Украина - НАТО" — Столтенберг - Технологии | Вчера, 10:15
Найближчі декілька тижнів Україна отримає ЗРК Iris-T SLM - Бизнес | Вчера, 9:45
Предприятия Украины могут перевести в Узбекистан
Последние материалы
- Аналитика | Позавчера, 10:45
Мікрогенерація - шлях до автономності родин. Наявні можливості в Україні - до 10 ГВт на місяць. - Обзоры | Позавчера, 9:07
Gelius AeroWave S (GP-PCH01) – обігрівач для "вилазок" на природу - Обзоры | 5 апреля, 21:22
Bloody MR720 – ігрова гарнітура з RGB та трьома інтерфейсами підключення - Аналитика | 5 апреля, 9:47
Інноваційні рішення в галузі хостингу у 2024 - Обзоры | 3 апреля, 13:12
Что ожидать от очков смешанной реальности Apple Vision Pro - Обзоры | 2 апреля, 22:15
RIVACASE 8068 (Black) Bundle – твій комплект чемпіона! - Обзоры | 1 апреля, 6:27
Maxxter MX-CHR-1224V10A - мікропроцесорний зарядний пристрій для АКБ 12-24В - Обзоры | 24 марта, 16:18
Gelius Pro Smart Rope Kangaroo 2 (GP-SR002 Black) – твоя особиста скакалка з дисплеєм - Фотогалереи | 23 марта, 23:59
ДніпроГЕС в момент удару російських ракет
Популярные новости
- Интернет | Вчера, 13:45
Як не програвати в онлайн казино 0.00 - Технологии | Вчера, 13:15
Индонезия объявила предупреждение о цунами после извержения вулкана 0.00 - Интернет | Вчера, 12:35
Комісія з регулювання азартних ігор та лотерей 0.00 - Технологии | Вчера, 12:15
Американський бізнес зацікавлений інвестувати в українську оборонку 0.00 - Технологии | Вчера, 11:45
Израиль введет систему электронных разрешений на въезд для туристов 0.00 - Интернет | Вчера, 11:15
Скільки коштує орендувати квартиру у Києві та в різних регіонах України? 0.00 - Безопасность | Вчера, 10:45
НАТО созовет 19 апреля заседание Совета "Украина - НАТО" — Столтенберг 0.00 - Технологии | Вчера, 10:15
Найближчі декілька тижнів Україна отримає ЗРК Iris-T SLM 0.00 - Бизнес | Вчера, 9:45
Предприятия Украины могут перевести в Узбекистан 0.00