21 апреля 2015, 13:30

Решение "Электронный архив финансовых документов 2.2" презентовано в Украине

Оперативная обработка исходящих и входящих документов, их хранение, поиск, отправка контрагентам  являются неотъемлемой частью повседневной деятельности компаний.

При этом основная нагрузка по работе с первичными учетными документами ложится на большое количество специалистов: бухгалтерию, финансовые, юридические и договорные отделы, отделы продаж и материально-технического снабжения. Также к ним привлекаются руководители подразделений, архивариус, высшее руководство.

Именно для таких служб и сотрудников предназначено техническое решение «Электронный архив финансовых документов 2.2».

Оно позволяет провести:

  • синхронизацию документов из учетной системы в DIRECTUM и обратно в формализованном виде;
  • обработку входящих и исходящих документов, включая их согласование, подписание, занесение в учетную систему либо отправку через системы обмена контрагентам;
  • оптимизацию внутренних процессов организации по работе с документами. Шаблоны согласования способствуют гибкой настройке  и оперативной обработке документов;
  • эффективную работу с архивами документов:
  • поиск первичных учетных документов по реквизитам;
  • формирование комплектов;
  • фиксирование истории работы;
  • подготовку к налоговым и аудиторским проверкам;
  • поддержку вне офисного хранения бумажных оригиналов;
  • проведение инвентаризаций;

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «В результате внедрения  такого технического решения в компаниях достигается ощутимая оптимизация внутренних рабочих процессов. Это и сокращение времени на поиск первичных документов, и снижение стоимости подготовки к налоговым проверкам, и минимизация рисков несвоевременного предоставления различных документов для инспекторов. А также сокращение с 3 до 1 недели периодов проведения сверок с контрагентами для выявления дебиторской задолженности. Для украинского рынка эти  вопросы очень актуальны».


Оцените новость:
  • 0 оценок